Abordagem de Processo: o serviço é mantido pela combinação de pessoas, metodologia própria e uso adequado da tecnologia para apoio à decisão;

• Uso de Ferramenta de Workflow: utilizamos uma plataforma especialmente desenvolvida para suportar o processo de saneamento e de governança;
• Centralização de tarefas: o cadastramento de itens é centralizado, mantido por uma equipe de 100 a 150 técnicos e engenheiros especialistas em materiais, agrupados por área de especialização (rolamentos, fixação, químicos, etc);
• Padrão Descritivo de Materiais (PDM): definição e manutenção de PDM com descrição de classe, categoria, utilização, descritvivo em texto curto e texto longo, que definirão de maneira única cada item e material;
• Código NCM: código usado no Mercosul para cada item e que define alíquotas de impostos incidentes (IPI, ICMS, importação, etc). A revisão deste código tem uma abordagem fiscal e só é possivel a partir da construção de um bom PDM.

O sucesso do projeto está em garantir o uso de um Padrão Descritivo de Materiais (PDM), o que evita a duplicidades de itens e ao qual será associado um único código NCM.

Oferecemos o serviço de forma abrangente para atender as necessidades do processo de cadastro de materiais, desde a revisão da descrição dos itens (PDM) até a correspondente Classificação Fiscal (NCM).

O Padrão Descritivo de Materiais (PDM):

O Padrão Descritivo de Material (PDM) implica em definir uma estrutura em árvore que identifica e classifica de forma organizada e padronizada cada de item do estoque de materiais, insumos e produtos.

A estrutura do PDM é baseada numa relação de características obrigatórias, necessárias e suficientes para descrever de forma única um item (Stock Keeping Units - SKU) ou um grupo de itens, o que inclui:

• O código de identificação do item: deve ser único para cada SKU, simples de entender e utilizar, ter formato estruturado e objetivo, suportar o crescimento da empresa, ser prático, e assegurar a identificação do item;
• A descrição do item: normalizar seu conteúdo, estabelecer regras de redação, tamanho máximo das descrições (texto logo e texto curto), abreviações, separadores, caracteres vetados, e tudo em um formato padronizado. Exige um processo centralizado para e validação de novas entradas e/ou alterações de registros;
• As características técnicas: incluir as características obrigatórias para definir cada unidade de item e as características complementares que associam informações administrativas relevantes sobre seu uso e aplicação.
• Taxonomia: por exigência do SPED, deve ser incluída a correspondente Classificação NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) no item;
• Opcional Classificação UNSPSC (Universal Standard Products and Services Classification): padrão internacional de taxonomia que classifica os itens dentro de ramificações, seguindo uma hierarquia de importância em uma árvore baseada na natureza dos materiais, muito usado por multinacionais e exportadores.

É a partir do uso de um PDM bem elaborado que se pode escolher o Código NCM que define a classificação fiscal do item.