Todas as empresas obrigadas aos projetos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) devem se preocupar com a manutenção de seus cadastros:

• Cadastro de Clientes e Fornecedores;
• Cadastro de Itens e Materiais;
• Cadastro de Colaboradores (empregados e prestadores de serviço).

 O Saneamento Cadastral é um processo baseado de forma geral em 4 etapas, que assim definimos:

1. Consulta de informação oficial sobre o registro cadastral;
2. Análise da informação obtida para apoio à decisão;
3. Decisão sobre a informação a ser adotada, com formatação padrão exigida;
4. Atualização da base cadastral em uso nos Sistemas Gestores.

Os fatores motivadores do projeto de Saneamento Cadastral constumam ser os seguintes:

• Necessidade de padronização de cadastro para atender ao SPED (NFe, Fiscal, eSocial);
• Projeto de migração de Sistema de Gestão (ERP);
• Redução dos riscos operacionais a partir da atualização dinâmica do cadastro;
• Redução dos riscos fiscais em transações mercantis com parceiros inaptos perante o FISCO;
• Redução dos casos de REJEIÇÃO e de DENEGAÇÃO na autorização de uso da NFe.

Benefícios do Saneamento Cadastral:

• Mitigação do risco de transações mercantis com participantes INAPTOS perante a RFB e Sintegra Estadual;
• Redução dos riscos fiscais de autuação por operações incorretas de crédito de impostos (ICMS, IPI, etc);
• Redução do risco de Denegação no pedido de autorização da NFe;
• Evitar inconsistências no envio dos arquivos do SPED EFD e ECD, e PIS/COFINS;
• Suporte à apuração correta de débitos e créditos de impostos (ICMS, PIS/COFINS);
• Redução de gastos com o pagamentos de impostos a maior (ICMS);
• Elimina o risco de duplicidades de registros na base cadastral;
• Maior consistência de dados para suportar a auditoria de processos fiscais;
• Redução de gastos com processos administrativos e jurídico-tributários;

 Selecione as modalidades de Saneamento Cadastral no inicio deste artigo, e saiba mais sobre cada projeto.